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1.개인정보의 처리 목적
충청남도사회복지협의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 목적 | 내용 |
|---|---|
| 홈페이지 회원가입 및 관리 | 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
| 사회복지근무자 각종 교육 신청 | 교육신청인의 신원확인, 교육신청사항 확인, 교육이수를 위한 연락·통지, 교육이수결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
| 사회복지정보센터 운영 | 사회복지 자원봉사 활성화를 위한 자원봉사자 모집, 봉사활동 실적관리, 사회복지 봉사활동 인증관리를 위한 상담 및 각종 서비스 제공, 사회복지자원봉사관리자 양성 및 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
2. 개인정보 수집에 대한 거부
개인정보주체는 개인정보 수집 동의에 대해 거부할 권리가 있습니다. 다만 개인정보 수집에 대한 동의를 거부하시면 충청남도회복지협의회 홈페이지 서비스 이용 및 충청남도사회복지협의회에서 진행하는 교육 및 사업에 대한 참여가 제한될 수 있습니다.
3. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
| 회원 정보 | 개인정보 항목 | 수집방법 |
|---|---|---|
| 홈페이지 회원정보 |
* 필수: 로그인ID, 비밀번호, 이름, 생년월일, 주소, 이메일 주소, 핸드폰번호 * 선택: 전화번호 |
홈페이지를 통한 직접가입 |
| 사회복지근무자 교육 신청정보 |
* 필수: 성명, 핸드폰번호, 이메일, 기관명, 직위, 기관주소, 기관전화번호 * 선택: 휠체어 이용 유무 |
홈페이지를 통한 직접신청 전화/팩스 |
| 사회복지 정보센터운영 |
* 자원봉사자 - 필수: 성명, 주민(외국인, 재외국민)등록번호, VMS 아이디, 비밀번호, 연락처(이메일, 전화번호, 휴대폰번호 중 택일) *자원봉사관리자 - 자원봉사 관리자 회원가입은 소속기관의 서면신청에 의하여 개인정보보호, 관련법규에 대한 이해 전산시스템 이용방법이 포함된 소정의 교육을 이수한 후 충청남도사회복지협의회가 인증관리요원으로 위촉한 자에 한하여 회원가입이 이루어집니다. |
서면 작성 전화/팩스 |
4. 개인정보의 처리 및 보유 기간
①충청남도사회복지협의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 제1조에 명기된 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간동안 보존합니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 회원정보 | 보존이유 | 보존기한 |
|---|---|---|
| 홈페이지 회원 | 부정이용방지 | 홈페이지 탈퇴시까지 |
| 사회복지근무자 교육 신청자 | 교육이수사실 증명, 확인 | 충청남도사회복지협의회 문서관리규정에 의거 5년 |
| 사회복지 정보센터운영 | 봉사자 활동 기록 증명 및 자원봉사관리자 위촉 증명 등 | 충청남도사회복지협의회 문서관리규정에 의거 5년 |
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
①충청남도사회복지협의회는 이용자들의 개인정보를 제2조에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다.
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③충청남도사회복지협의회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공목적 | 제공기관 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 재난예방교육생 상해보험 가입 | 손해보험사 | 이름, 주민등록번호, 소속기관명 | 목적달성 후 지체없이 파기 |
| 포상 추천 | 표창주관기관 | 이름, 주민등록번호, 주소 |
6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
①충청남도사회복지협의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁업무내용 | 위탁업체 | 위탁기간 |
|---|---|---|
| 충청남도사회복지협의회 홈페이지 유지보수 | 주식회사 비더스토리 | 2013.10.7.~계약종료시까지 |
②충남사회복지협의회는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 문서에 의하여 처리합니다.
③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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②제1항에 따른 권리 행사는 충청남도사회복지협의회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 충청남도사회복지협의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
8. 개인정보 파기에 관한 사항
①충청남도사회복지협의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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| 구분 | 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당부서 |
|---|---|---|
| 직위 및 성명 | 총무부장 박종순 | 총무부 임민지 |
| 전화번호 | 070-4099-5672 | 042-825-0875 |
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